采购，是指政府、企业、机构在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为政府、企业、机构资源， 以保证政府、企业、机构生产及经营活动正常开展的一项政府、企业、机构经营活动。

每个采购人员都想成为最优秀的那一类，那么，采购人员应该具备哪些素质才能胜任本职工作呢？小易认为采购人员应该具备的素质包含两个方面：优良的品德和出众的专业能力。下面小易就来细说这两点。

一、优良的品德

1、平常心与不动心

采购人员需要处理的订购单与金钱并无太大本质差别，因此难免会被惟利是图的供应商所包围，尤其是大项目的采购人员。无论是被威逼（透过人际关系）还是被利诱（回扣或红包），采购人员必须维持平常心、不动心，否则一旦上钩，牺牲公司权益、为自己或他人谋利，终将害人害己！

2、虚心与耐心

采购人员虽然较占上风，但是对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问，虚心求教。不可趾高气扬，傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛复杂，采购人员更要比供应商耐心，才能气定神闲进行工作。居于劣势时，也能忍让求全、不愠不火。

3、敬业精神

缺货或者断货是采购人员需要面临的最大的难题和考验。造成商品短缺的原因有很多，采购人员必须本着认真负责、一丝不苟的工作态度，抱持舍我其谁的气势，负责调度所需的商品，化解缺货、断货难题。

二、出众的专业能力

1、专业知识

采购人员对其经办的品类，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等专业知识，将有助与供应商的沟通，避免吃亏上当。并且更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。

2、成本意识与价值分析能力

⑴采购支出费用是销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识。精打细算每一项费用。

⑵所谓“一分钱一分货”，采购人员也要具有成本效益观念，随时将投入的成本与产出加以比较，绝不花冤枉钱。

⑶对报价单的内容，采购人员更要有逐项分析的技巧。

3、表达能力

⑴采购人员在与供应商沟通时，必须能够做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件。例如价格、规格、数量、交货期限、付款方式等。避免语意含混、滋生误解。

⑵采购人员也要具备“长话短说，意简言赅”的表达能力，以免浪费双方的时间。

⑶采购人员更要锻炼自己“动之以情，晓之以理”的表达技巧来争取优惠的采购条件。

4、预测能力

采购人员需要扩充视闻，具备“察言观色”的能力，对商品将来供应的趋势进行预测。例如：

⑴商品的采购价格与供应数量调整变动是很经常的事情。应能根据各种产销资料，研判货源是否充裕。

⑵商品原料价格涨跌时，也能推断采购成本将会受到多少影响。

⑶与供应商接触时，如果对方出现“惜售”的态度，更能揣摩商品是否供应出现问题。

如果你能做到上面所有品德和专业能力，那么小易相信你已经是一名优秀的采购人员了！